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訂單激增財務開票壓力山大,大促后該如何快速搞定海量發票?

2021-08-11 13:34     來源:中國會計網     

日,一年一度的“88會員節”落下帷幕,各大商家為了吸引消費者可謂是花樣百出,跨店滿減、品類券、滿減滿折、裂變優惠券等各種促銷手段層出不窮。當大部分消費者在享受盛典狂歡的同時,不少會計從業人員卻要開啟“大算特算”的加班模式。

眾所周知,傳統紙質發票開票流程復雜,不僅要敲抬頭、打發票還要時刻校驗。發生退貨問題,需要先取回發票才能沖紅,這一系列步驟下來,財務們的工作量可想而見。再加上每逢大促,雖然企業的訂單量實現了暴增,但隨之而來的開票量也是驚人。面對超負荷的工作量,財務縱是業務能力再強,也難免會忙中出錯。

#01大促訂單激增,老板笑了,會計哭了!

為獲取88會員節的這波流量紅利,各商家都不遺余力,各種促銷手段層出不窮。當然,這波操作的效果也顯而易見,不少商家在短期內便實現了訂單量激增。然而在企業負責人滿心歡喜的同時,作為負責開票的財務人員,則需要在短期內處理海量的開票工作。

有這樣一個案例,安徽某化妝品公司是一家深受發票困擾的化妝品代理企業。公司設立歐詩漫渠道、卡姿蘭渠道、韓后渠道、專業線渠道和商超運營部五大銷售中心,業務遍及江蘇、安徽全省。

對于該企業來說,結算開具電子發票是核心訴求。其業務覆蓋片區較廣,渠道商繁多,多數客戶都需要合并結算。因原業務系統沒有“結算客戶”模塊,其實每月對賬已十分麻煩,大量發票全靠人工開具。因此,每逢趕上促銷活動,財務人員更是難以應付。

試想,面對激增的開票量,如果依舊采用傳統的手工開票,工作效率可想而見的低下,加班無疑成為財務人的常態。同時,大促期間還會產生大量的清單票,該票據需要逐項選擇商品,碰上清單明細多,手工錄入更是費時費力,還容易出錯。

同時,在開票過程中,財務人還應注意規避發票超限額的問題。據了解,發票一旦超出限額,如果企業是小規模納稅人,則需要申請轉為一般納稅人,即便不申請轉為一般納稅人,也需按一般納稅人計算應納稅額,同時不得抵扣進項稅額,也不得使用增值稅專用發票。綜上問題如不注意,便會讓企業多繳不少冤枉稅。

#02釋放雙手,拋棄傳統模式,輕松開票!

綜上案例,暢捷通好會計全面支持發票電子化,幫助該公司實現數據無縫對接、操作簡單方便。該化妝品公司全年的開票量接4000張,隨著業務量的不斷提升,未來的開票工作量也將持續走高。據了解,該企業在使用暢捷通好會計開票功能后,取消了追加招聘專職會計開票的計劃,輕松實現了降本提效,在不新增人員的情況下,每月末只需二十分鐘即可完成開票工作。使用暢捷通好會計開票,高效準確又省心,客戶滿意有保障。

暢捷通好會計支持表格導入批量開票,只需填入必要的開票信息,紙票、專票、電票即可批量一同開具。另外,只需在模板中填寫企業抬頭名稱,導入后即可自動批量填充企業稅號、地址、電話等信息,無需手動輸入,大大提高工作效率,還可降低手工開票的失誤率。對于已開發票,暢捷通好會計支持批量交付和打印,三秒完成,真正意義上解放了財務人的雙手。

另外,暢捷通好會計還有智能稅率選擇提醒功能,確保財務人能及時獲取階段國家稅收減免優惠政策,從而減少因稅率選擇出錯導致的開票錯誤。同時,暢捷通好會計還能自動匯總處理已開發票,以及已開發票自動統計分類,方便財務實時在線查看,一鍵導出報表讓發票管理變得更加輕松。

眼下,正處于大促訂單量超負荷的非常時期,各大商家的各個業務環節都在高速運轉中。財務環節作為企業經營環節中的重要一環,最是需要借助智能化工具幫助企業降本提效。暢捷通智能云財稅應用好會計,基于用戶場景研發,可幫助財務人真正解放雙手,大幅提高工作效能,告別加班日常。

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